Communicatie

Als ouder draagt u bij aan het schoolsucces en welbevinden van uw kind. Samenwerking en communicatie zijn daarom belangrijke factoren. We kunnen veel van en met elkaar leren. Niet alleen hechten wij grote waarde aan uw kijk op onze school, ook informatie over uw kind is van groot belang voor de juiste begeleiding tijdens het leerproces. Andersom vinden wij het belangrijk om transparant te zijn naar u als ouder over zowel school- als leerlingzaken. We hechten daarom grote waarde aan afstemming.

Afstemming met ouders is geregeld via de oudergesprekken, die we via de jaarkalender plannen. Uiteraard bent u van harte uitgenodigd om daarnaast met de groepsleerkracht van uw kind te spreken. Direct na schooltijd kan er contact zijn tussen ouders en teamleden. Ook kunt u een afspraak maken, bijvoorbeeld door gebruik te maken van een formulier in de schoolapp.

We werken binnen de werkgroep ouderparticipatie en -communicatie samen met ouders om te bepalen of we de goede dingen (blijven) doen. Wanneer nodig adviseert deze werkgroep aanpassingen in onze werkwijzen.

Heeft u het gevoel dat zaken minder prettig verlopen dan u had verwacht? Het is  belangrijk dit te bespreken. De groepsleerkracht is in de meeste gevallen de aangewezen persoon voor u om in gesprek te gaan. Mocht het nodig blijken, dan is een gesprek met de directeur, betreffende bouwcoördinator of interne begeleider ook mogelijk. In zeer uitzonderlijke gevallen zal het nodig kunnen zijn gebruik te maken van de klachtenregeling. Hiervoor zijn we aangesloten bij een klachtencommissie. Meer informatie hierover vindt u in de schoolgids en door hier te klikken. 

Als ouder kunt u teamleden rechtstreeks benaderen voor een persoonlijk gesprek. Persoonlijke communicatie in de vorm van een gesprek heeft onze voorkeur. Ook kunt u met een deel van het team online contact opnemen via schoolapp Parro om afspraken te maken, voor het (kort) delen van informatie, het doorgeven van afwezigheid of het aanvragen van verlof. Naast het persoonlijke gesprek communiceren we via de website, de Parro-app of de mail. Op onze website vindt u algemene informatie, nieuws en verslagen. In de app kunnen we groepsspecifieker informeren over wat we in de groepen doen of gaan doen. 

Als uw kind start bij ons op school, stuurt school u een uitnodiging voor Parro. U ontvangt dan als nieuwe gebruiker twee e-mails. Eén met de uitnodiging van Parro en één om een ParnasSys-account aan te maken. Nadat u het ParnasSys-account hebt geactiveerd kan u inloggen in Parro. U kunt de app op uw telefoon downloaden, maar ook via uw computer gebruiken. Naast toegang tot de Parro-app heeft u ook toegang tot het ouderportaal van ParnasSys. Dit is een online applicatie, waarop ouders kunnen inloggen om gegevens van hun kinderen te bekijken, zoals toetsresultaten en notities van gespreksverslagen. Mocht u er vragen over hebben of hulp nodig hebben bij het downloaden of instellen van de app, kunt u contact opnemen met de school, via kvisser@uilenburcht.nl.