Oudernieuwsbrief 8 juli 2020

Beste ouders, verzorgers,

Rapporten
Komende vrijdag krijgen de leerlingen hun rapport mee naar huis. Omdat deze wat anders eruit kan zien, dan u van ons gewend bent, kunt u hier extra informatie over de rapporten lezen. 
Vanaf vrijdag ziet de Cito LOVS-scores (ook) terug in het ouderportaal van ParnasSys, die u via de app kunt openen. (Oplettende ouders viel het op dat deze functie even uit het portaal was verdwenen. Dat was nodig om de gegevens vanuit school te kunnen invoeren.) 

Afrondingsgesprekken
Dit schooljaar hebben we een nieuwe cyclus van oudergesprekken geïntroduceerd, waarbij ouders (en leerlingen vanaf groep 5) welkom zijn bij startgesprekken (september), eventuele tussentijdse gesprekken (november), rapportgesprekken (februari) en de nu voor komende maandag geplande optionele afrondingsgesprekken. Daarnaast weet u dat u altijd aan mag geven als er tussentijds belang is om elkaar te spreken, ook leerkrachten kunnen dit doen. 
De afrondingsgesprekken zijn bedoeld voor ouders, die een specifieke reden hebben om nog één en ander met de leerkracht te bespreken, bijvoorbeeld ter afronding van een specifiek traject of omdat er anders zaken blijven liggen. Andersom kunnen leerkrachten u ook vragen een moment contact te hebben.
De gesprekken vinden maandagmiddag plaats, via Google Meets. U kunt u uiterlijk tot vrijdagmiddag opgeven via een bericht naar de betreffende leerkrachten. Dat kan via de app of mail. Van de leerkracht krijgt u terug wanneer u bent ingedeeld. 

Laatste schoolweek en vakantie
Komende dinsdagavond nemen we –uiteraard op aangepaste wijze- afscheid van “onze” groep 8. Daarbij kijken de kinderen met elkaar de afscheidsfilm en is er een verder moment van afscheid op het plein. Aan het einde van de woensdag nemen de groepachters afscheid van de andere leerlingen. Dat doen we traditiegetrouw met de dankscène en afscheidslied en een traktatie. Alleen ouders die hiervoor uitgenodigd zijn, mogen dit op het schoolplein meemaken. 
Volgende week woensdag is de laatste dag voor onze groep 8, de ander leerlingen krijgen vrijdag om 12.00 uur vakantie. Uiteraard is het niet toegestaan om eerder al op vakantie te gaan, net als dat we de leerlingen komend schooljaar vanaf de eerste dag weer van harte ontvangen. Mocht u op vakantie naar een land gaan, waarvan u weet dat u daarna in quarantaine dient te gaan, heeft u rekening te houden met het feit dat deze quarantaine op 31 augustus voorbij zal zijn. 

Kalender
Volgende week delen we de jaarkalender met u. We geven per gezin weer een koelkastkalender mee. Vervolgens zullen alle activiteiten ook aan de kalender van de website worden toegevoegd. 

Formatie
Afgelopen vrijdag heeft u de groepenverdeling doorgestuurd gekregen en heb ik aangegeven van welke collega’s we afscheid gaan nemen. Op korte termijn stuur ik u in een apart bericht de formatie met de verdeling van leerkrachten. 

Wachtlijsten
U weet dat we te maken hebben met lange wachtlijsten. Voor de zekerheid: denkt u eraan jongere broertjes en zusjes tijdig aan te melden op De Uilenburcht?

Toestemmingsformulier AVG
We hebben van de meeste leerlingen de ondertekende toestemmingsformulieren binnen. Fijn, dank u wel! Waar dat nog niet gebeurd is, vraag ik dat op korte termijn te doen. Mocht u het formulier niet meer kunnen vinden, kunt u het downloaden van onze site, onder “Documenten”. 
Bovenstaande geldt uiteraard niet meer voor de huidige groep 8-leerlingen. 

Verkeerssituatie
Het is voornamelijk na schooltijd ontzettend druk rondom school. Dit leidt tot gevaarlijke situaties, waarbij ik ouders zie dubbelparkeren, überhaupt auto’s op onhandige plekken worden neergezet en ouders ook op straat wachten. We hebben meerdere keren gevraagd ons (elkaar!) te helpen om het veilig te houden, in het belang van kinderen, andere betrokkenen en doorgaand verkeer, maar dit heeft onvoldoende effect. Ondertussen stromen klachten van mede-ouders en buurtbewoners binnen en maakt ook de medezeggenschapsraad zich zorgen. 
Daarom herhaald het nadrukkelijke verzoek uzelf af te vragen of u uw kind(eren) echt met de auto naar school moet brengen. Veel kinderen wonen op loop- of fietsafstand van school, het is prachtig als zij al van jongs af aan leren dat niet alles met de auto hoeft en het is nog gezond, ook. Mocht u toch met de auto moeten komen, vragen we u deze op veilige plekken te parkeren. Dat is niet zo bij oversteekplekken, vanuit de MR komt de tip dat er vaak veel parkeerruimte is aan de Schippersdreef. 
Ondertussen wil ik hier de gemeente ook bij gaan betrekken. Een eerste poging heeft niets opgeleverd en ik begrijp dat mijn voorgangers ook regelmatig hebben gevraagd om veiligheidsmaatregelen, maar na de zomervakantie wil ik graag weer op zoek naar verdere oplossingen. Dat ontslaat ons echter niet van het samen zorgen voor een veilige omgeving!
Overigens hebben we besloten de verzamelplekken voor de kleutergroepen in de laatste week aan te passen. We denken dat het helpend zal zijn, als we niet meer met onze kinderen oversteken. 

Dank!
Een school is pas een school als er kinderen, leerkrachten en ander personeel is. Maar ook ouders maken de school! Als partner in het groeiproces van hun kind(eren), als ondersteuner in de school, als vrijwilliger bij activiteiten of georganiseerd binnen de medezeggenschapsraad of ouderraad.
Dit jaar is veel natuurlijk anders gegaan dan anders, maar de MR en OR hebben ook dit jaar weer ontzettend veel werk verzet. Daarvoor aan al die ouders hartelijke dank en waardering. Gisteren is dit in de MR-vergadering  uitgesproken, komende week is er nog een moment met de OR. 
In het bijzonder noem ik bij deze de afscheidnemende MR- en OR-leden. Arjan Bom heeft zes jaar in de MR gezeten, waarvan de laatste jaren als voorzitter. Monique Leeuwenburgh en Bianca van Vlijmen zijn respectievelijk als voorzitter van de ouderraad en hoofdluiscoördinator de afgelopen jaren heel belangrijk geweest in de organisatie van binnen- en buitenschoolse activiteiten. Dank jullie wel!

Vriendelijke groeten van Christiaan de Jong,
CBS De Uilenburcht