Procedure

Kennismaken
Om een goede keuze te maken voor de toekomstige school van uw kind, ontvangen we u graag tijdens een kennismakingsochtend op De Uilenburcht. We vertellen over onze school, geven aan wat wij belangrijk vinden en u kunt uw vragen stellen. U krijgt ook een rondleiding door de school. 

De kennismakingsochtenden staan voor schooljaar 2023 – 2024 gepland op de dinsdagen 10 oktober, 28 november, 9 januari, 27 februari, 2 april, 14 mei, en 18 juni. U kunt zich van tevoren opgeven bij administratief medewerker Karin Visser, via k.visser@uilenburcht.nl.  

Interesse in De Uilenburcht voor kinderen jonger dan 3 jaar oud
Aanmelden mag wettelijk gezien pas als uw kind de leeftijd van 3 jaar heeft bereikt. Wellicht bent u voor deze leeftijd al op zoek naar een geschikte school voor uw kind. Dan zien we u graag tijdens één van onze kennismakingsochtenden. Als u vervolgens daadwerkelijk interesse hebt in het aanmelden van uw kind op De Uilenburcht, kunt u dat mailen naar administratief medewerker Karin Visser, via k.visser@uilenburcht.nl. U ontvangt van haar dan een interesseformulier. Wanneer wij deze ingevuld retour hebben ontvangen, bevestigen wij dat uw kind op onze interesselijst staat. Dat heeft als voordeel dat u door ons op de hoogte wordt gebracht als u uw kind kunt gaan aanmelden op het moment dat uw kind 3 jaar wordt. Het opnemen van uw gegevens op onze interesselijst geeft geen op voorrang en geen recht op plaatsing. Aan het kenbaar maken van uw interesse kunnen dus geen rechten ontleend worden.  

Aanmeld- en inschrijfprocedure voor kinderen van 3 jaar oud
Als u na de kennismaking uw kind wilt aanmelden op De Uilenburcht, kunt u dit via ons aanmeldingsformulier aangeven bij de administratief medewerker (Karin Visser, via k.visser@uilenburcht.nl). Indien er een beschikbare plek is, ontvangt u een inschrijfformulier dat u ondertekend dient te retourneren. De directeur nodigt u vervolgens uit voor een kennismakingsgesprek, waar uw kind bij aanwezig is. Normaal gesproken kunnen we de inschrijving vervolgens bevestigen en bent u verzekerd van de plaatsing van uw kind op De Uilenburcht. Wettelijk moet dit gebeuren binnen zes tot acht weken. 

Ongeveer zes weken voor de start van uw kind op school neemt de groepsleerkracht contact met u op om wenmomenten af te spreken en u en uw kind uit te nodigen voor een kennismakingsmoment in de klas, buiten schooltijd. U ontvangt daarbij ook een informatiepakketje, dat zal helpen om een goede start op De Uilenburcht te maken.

Indien er geen plek beschikbaar is, noteren wij uw gegevens en nemen wij contact met u op, zodra er een plek beschikbaar is. Zodra het kind naar groep 3 gaat, worden de gegevens verwijderd en wordt u niet meer actief benaderd, wanneer er een plek beschikbaar is.   

Aanmeldprocedure voor zij-instromers
Door bijvoorbeeld een verhuizing kunt u op zoek zijn naar een school voor kinderen die elders al naar school gaan, zogeheten zij-instromers. Neem dan gerust contact met ons op. Wij gaan dan eerst na of er ruimte is in de groep(en) waarin uw kind(eren) zouden moeten instromen. Is er een plek, dan volgt een wederzijdse kennismaking met de directeur, eventueel samen met een interne begeleider. Wanneer u daarna aangeeft dat u uw kind(eren) daadwerkelijk bij ons op school wilt aanmelden, zullen wij contact opnemen met de huidige school van uw kind(eren) om na te gaan of wij kunnen voldoen aan de onderwijsbehoeften van uw kind(eren). Bij plaatsing ontvangt u een inschrijfformulier, zodat wij de inschrijving definitief kunnen maken. 

Wanneer er op onze school geen plaats is, kan de administratief medewerker, als u dat wenst, uw kind(eren) op de reservelijst zij-instroom plaatsen. Zodra er een plek beschikbaar komt, nemen we bij kinderen die vanwege verhuizing een plek zoeken contact met u op.  

Wanneer u een overstap wenst van een andere Driebergse basisschool, is het van belang te weten dat wij pas met u in gesprek kunnen gaan, wanneer u de huidige directeur op de hoogte hebt gesteld van uw voornemen.