Procedure

Procedure aanmelding kleuters
De basisscholen in Driebergen gunnen ieder kind een passende plek vanuit gelijke kansen. Daarom werken we met dezelfde aanmeldprocedure.

Oriëntatie
Voor een kind en de ouders is de stap naar de basisschool is een bijzonder moment. Om een goede keuze te maken om een passende onderwijsplek te vinden, organiseren alle scholen kennismakingsmomenten. Op de ene school gebeurt dit op vaste, vooraf geplande momenten en op de andere school op afspraak. Een rondleiding in de school hoort hier altijd bij. Zo kan de sfeer geproefd worden.

Aanmelden
Wanneer er een keuze is gemaakt voor een van onze scholen, kan het kind vanaf de derde verjaardag worden aangemeld. Dit gebeurt door het (online-) invullen en ondertekenen van het aanmeldformulier, dat bij de school wordt ingeleverd. Kinderen jonger dan drie jaar kunnen nog niet aangemeld worden.

Vervolg
Na ontvangst van de aanmelding van een kind doet de school twee dingen:
1. Eerst wordt gekeken of er plek is voor het kind vanaf de vierde verjaardag. Als er meer aanmeldingen zijn dan plekken, zal de school een loting starten. Als het kind wordt uitgeloot, zal de aanmelding vervolgd moeten worden op een andere school. Wanneer er sprake is van uitloting, delen wij op welke scholen er nog wel plek is.
2. Wanneer er plek is, kan de school in de meeste gevallen aansluiten bij de onderwijsbehoefte van het kind en wordt het kind ingeschreven. Als de school hier niet aan kan voldoen, wordt begeleiding geboden bij het vinden van een passende onderwijsplek.

Kennismaken met onze school?
Om een goede keuze te maken voor de toekomstige school van uw kind, ontvangen we u graag tijdens een kennismakingsochtend op De Uilenburcht. We vertellen over onze school, geven aan wat wij belangrijk vinden en u kunt uw vragen stellen. U krijgt ook een rondleiding door de school. 

De kennismakingsochtenden staan voor schooljaar 2024 – 2025 gepland op de ochtenden van 15 oktober, 19 november, 21 januari, 4 maart, 15 april en 11 juni. U kunt zich van tevoren opgeven bij administratief medewerker Karin Visser, via kvisser@uilenburcht.nl.  

Deze tekst is opgesteld in samenwerking tussen alle basisscholen in Driebergen.

Procedure aanmelding zij-instromers
Door bijvoorbeeld een verhuizing kunt u op zoek zijn naar een school voor kinderen die elders al naar school gaan, zogeheten zij-instromers. Neem dan gerust contact met ons op. Wij gaan dan eerst na of er ruimte is in de groep(en) waarin uw kind(eren) zouden moeten instromen. Is er een plek, dan volgt een wederzijdse kennismaking met de directeur, eventueel samen met een interne begeleider. Wanneer u daarna aangeeft dat u uw kind(eren) daadwerkelijk bij ons op school wilt aanmelden, zullen wij contact opnemen met de huidige school van uw kind(eren) om na te gaan of wij kunnen voldoen aan de onderwijsbehoeften van uw kind(eren). Bij plaatsing ontvangt u een inschrijfformulier, zodat wij de inschrijving definitief kunnen maken. 

Wanneer er op onze school geen plaats is, kan de administratief medewerker, als u dat wenst, uw kind(eren) op de reservelijst zij-instroom plaatsen. Zodra er een plek beschikbaar komt, nemen we bij kinderen die vanwege verhuizing een plek zoeken contact met u op.  

Wanneer u een overstap wenst van een andere Driebergse basisschool, is het van belang te weten dat wij pas met u in gesprek kunnen gaan, wanneer u de huidige directeur op de hoogte hebt gesteld van uw voornemen.