Oudernieuwsbrief 16 juni 2020

Beste ouders, verzorgers, 

Op deze plek kwam u de laatste maanden veel corona-gerelateerd nieuws tegen. We zijn nog niet "af" van deze ziekte en de gevolgen ervan, maar inmiddels zijn we wel gewend geraakt aan een al dan niet voorlopige andere werkelijkheid. Soms onhandig, vervelend en onzeker, soms ontdekken we ook nieuwe mogelijkheden en passen we inzichten aan. Concreet zijn we blij dat we de leerlingen weer om ons heen hebben en hopen we binnen de richtlijnen zoveel mogelijk "normaal" te doen. Mochten er maatregelen geschrapt, aangepast of verscherpt dienen te worden, melden we dat uiteraard. Voor ouders twee blijvende aandachtspunten: zonder directe toestemming willen (mogen) we geen ouders binnen hebben. Mocht u een kind later brengen of eerder ophalen, maakt u met de leerkracht duidelijke afspraken over hoe te brengen of halen, maar is het niet de bedoeling dat u meeloopt. Verder het herhaalde verzoek uw kind(eren) zoveel mogelijk lopend of met de fiets te brengen en halen. Dit komt de veiligheid en doorstroom ten goede, dit is in ons aller belang.

Aanwezigheid
Ik ben een aantal weken om medische redenen afwezig geweest. De laatste weken kon ik al meer doen, eerst thuis en sinds vorige week ook op school. Ik blij en dankbaar met de kundige vervanging van Floris Dekker en de collega's die een extra stap harder hebben moeten zetten. Voor nu hoop ikzelf mijn taken weer voldoende op te pakken. Ik merk echter wel, dat ik momenteel keuzes in het werk moet maken en het kan zijn dat u langer op (re)acties moet wachten dan u van mij gewend bent. 

Studiedag

Afgelopen vrijdag waren de leerlingen vrij en hebben we als team een studiedag gehad. Hierin hebben we ook veel organisatorische zaken voor het laatste deel van dit en het komende schooljaar behandeld. Dit was ook echt wel nodig, na de achter ons liggende periode met een andere manier van werken en communiceren. 
We hebben bijvoorbeeld gekeken naar wat we hebben geleerd van de afgelopen periode en wat we mee kunnen nemen naar de toekomst, we hebben het over het aannamebeleid en de wachtlijstensituatie gehad, onze resultaten besproken en gekeken naar de specfieke doelgroep die van ons plusaanbod profiteert (of dat nog meer kan doen). Ook bekeken we wat de leerresultaten van ons huidige schooljaar zijn, kozen we motiverende en belangrijke focusonderwerpen voor het komende schooljaar en hebben we gewerkt aan het voor het komende jaar geldende werkverdelingsplan. Tot slot hebben we gesproken over de formatie en een doorgaande lijn in zelfstandig werken. 
Inhoudelijk wordt u op verschillende onderwerpen later verder bijgepraat.

Kalender
Veel van wat er de afgelopen maanden op de jaarkalender stond, is op een andere manier  of niet doorgegaan. Hieronder een aantal verdere wijzigingen, wat betreft de kalender. 

• Ouderavond afsluiting schooljaar; Deze gaat niet door. We denken nog na over een vorm, waarbij toch terug- en vooruit gekeken kan worden. 
• Rapport mee naar huis en optionele afrondingsgesprekken; Om op het rapport de CITO LOVS-toetsen mee te kunnen nemen, schuiven we het meegeven van het rapport door naar vrijdag 10 juli. Dat zorgt ervoor dat de optionele afrondingsgesprekken ook doorgeschoven worden, namelijk naar maandagmiddag 13 juli. In de nieuwe gesprekkencyclus zijn deze gesprekken gepland voor ouders die specifieke redenen hebben om nog met de leekracht over de voortgang van het welbevinden en leren hebben. We zullen u te zijner tijd uitnodigen, de gesprekken zullen digitaal plaatsvinden. 
• Preadviesgesprekken groep 7; Deze gesprekken zijn belangrijk, maar hoeven niet per se voor de zomervakantie. Het is momenteel onzeker of we het "redden" dit voldoende en tijdig voor te bereiden, ook wetende dat de CITO LOVS-toetsen later afgenomen zijn. Ook de verminderde inzetbaarheid van collega's een belemmering. We berichten de betreffende ouders, wanneer we weten hoe we deze gesprekken zullen laten plaatsvinden. 
• Schoonmaakavond groepen 1 en 2; We gaan er momenteel vanuit dat we 13 juli niet met ouders op school kunnen schoonmaken. De betreffende collega's communiceren richting de ouders van hun groep over een andere vorm van ondersteuning bij het schoonmaken van materialen. 
• Afscheid groep 8; De ouders van groep 8-leerlingen hebben inmiddels twee brieven ontvangen met informatie over de eindfilm. De musicalavond en afscheid van de mede-leerlingen zal anders worden ingericht, maar daarover weten we pas meer na 1 juli. Uiterlijk 6 juli communiceren we definitief naar de betreffende ouders. 
• Pannenkoekenfeest; Op de laatste schooldag houden we normaal gesproken een gezamenlijk pannenkoekenfeest. Die kunnen we binnen de regels ook niet doorgang laten vinden. We kiezen een andere vorm, voor deze 17e juli.

Rapporten
In de tijd die achter ons ligt, is toetsing anders gegaan dan gebruikelijk. De toetsen die we in de eerste weken van de opstart hebben afgenomen, waren voornamelijk om de toenmalige beginsituatie(s) te bepalen, waarbij het vaak niet terecht zou zijn om er cijfers aan te koppelen, zeker in de jongste groepen. Dit betekent dat we de komende rapporten qua opzet wat verschillen, met name in de jongste groepen. In de groepen 5 tot en met 8 noteren we voor gemiddelden lager dan de 5 een "o" van onvoldoende. 
Komend schooljaar zal er een volgende, definitieve verandering van het rapport zijn. Dan gaan we over naar digitale rapporten. 

Privacy
In het kader van de privacywetgeving hebben wij als school overzicht nodig over het gebruik van de persoonsgegevens van uw kind(eren). Volgens deze AVG-wet dienen wij op verschillende onderdelen specifiek te weten wat uw keuzes zijn en daarnaar te handelen. Als school is het het meest prettig vanuit toestemming te werken, met de verplichting zorgvuldig te handelen, maar u bepaalt of dat ook wenselijk is. 
Daarom vragen we u binnen twee weken per kind een toestemmingsformulier in te vullen, te ondertekenen en op school in te (laten) leveren, eventueel via de brievenbus. Vervolgens zullen we u elk begin van een schooljaar vragen of u verandering in uw toestemmingen wilt aanbrengen, maar heeft u altijd de gelegenheid dit ook op andere momenten te doen. 
U vindt het formulier hier. We geven het vandaag ook op papier mee. 

Openstellen ouderportal ParnasSys
Binnen de schoolapp bent u vast de knop "Ouderportaal ParnasSys" tegengekomen. Sinds deze week is deze voor u te gebruiken. Door het openstellen van het ouderportaal kunt u bepaalde informatie over uw kind(eren) inzien en uw NAW-gegevens bijhouden. Via deze link opent u een brief en handleiding over deze openstelling. 
Binnen het ouderportaal vult (of wijzigt) u gegevens als naam, telefoonnummers en huisarts. Let op: gebruik als noodnummer niet dat van uzelf als ouder. Dit noodnummer gebruiken we, wanneer we ouders en verzorgers niet kunnen bereiken. Nadat u gegevens hebt ingevuld of gewijzigd, is er een handmatige actie op school nodig, alvorens de gegevens daadwerkelijk aangepast zijn. Met het te verwachte aantal aanpassingen op komst, gaan we er in ieder geval van uit dat alles bij de start van het komende schooljaar is verwerkt. 
Ouders van huidige groep 8-leerlingen hoeven geen gegevens aan te passen.  

Ouderbijdrage
In november 2019 heeft u van ons betaalverzoek ontvangen voor de vrijwillige ouderbijdrage voor het schooljaar 2019 – 2020. We hebben gelukkig al veel betalingen ontvangen, maar helaas nog niet van iedereen. Graag wijzen wij u erop dat wij deze week betalingsherinneringen zullen versturen. Het zou fijn zijn als u deze ouderbijdrage dan alsnog zou willen voldoen.
Mocht het problematisch zijn om een dergelijk bedrag te kunnen betalen, kunt u contact opnemen met Karin Visser of met mij. 

Formatie
Ieder jaar werken we vanaf het najaar aan de formatie van het daaropvolgende jaar. Vanuit de beschikbare financiën wordt bepaald hoeveel groepen er zullen "draaien", welke ambulante en ondersteunende taken er zullen zijn en of er ruimte is om zij-instromende leerlingen aan te nemen.  
Dit schooljaar waren we met team en medezeggenschapsraad goed op weg en had ik er vertrouwen in u al in mei de volledige formatie te kunnen melden. Helaas is dit niet gelukt en zijn we momenteel nog hard aan het werk voor de volledige invulling van de formatie. Wat ik al wel kan melden, is dat de MR gisteren heeft ingestemd met de (financiële) structuur (hoeveel fte's gebruiken we per taak en functie?). Het gaat dus nu vooral over iedereen "op de goede plek" zetten.  
Zodra ik verder kan informeren, zal ik dat doen. 

MR-verkiezingen
In de afgelopen periode hebben de MR-verkiezingen plaats gevonden. Men kon een stem geven op vier kandidaten. In totaal zijn er ruim 80 stemmen uitgebracht. De meeste stemmen gingen naar Edwin Wolswinkel en Lieke Klarenbeek. Edwin en Lieke gefeliciteerd en veel succes in de MR. Via deze weg wil ik Ellen Kamphorst en Cor Zwanenburg bedanken voor hun kandidatuur.
Vriendelijke groet, Arjan Bom

Samen een fruitspel spelen
Heb je zin om met je opa, oma, oom of buurvrouw een spelletje te spelen? Wij hebben de Fruit'O'Maat voor jullie ontwikkeld, een spel waarmee jullie samen gezellig kunnen spelen met fruit. Nodig hen maar uit! Je kunt het spel vinden op www.samenspelen.online. Hebben jullie het spel uitgeprobeerd? Willen jullie dan ook de vragenlijst voor ons invullen of hoe leuk jullie dit spel vonden? De link naar de vragenlijst vind je op de website. Veel speelplezier!
Groet, Marieke Battjes-Fries, moeder van Josanne

Met vriendelijke groeten,
Christiaan de Jong, CBS De Uilenburcht